설문 조사 결과, 대학졸업자의 절반 이상이 휴학 경험이 있다고 한다. 실제로 주변을 조금만 돌아봐도 군대, 진로 탐색, 자기 계발 등 다양한 이유로 많은 우리 학교 학생들도 휴학 중이다. 그러나 학생들은 복학 후 적응하는데 어려움을 겪는다. 우리 학교도 지난 몇 년 간 달라진 학사제도로 학업과 성공적인 학교생활에서  혼란을 겪기도 했다.

지난 7월 8일과 9일, 인사캠과 자과캠에서 ‘복학생의 성공적인 조기 적응을 위한 학사제도 설명회’가 열렸다.  복학생에 초점을 맞춘 설명회지만 학사제도에 관한 설명회라 일반 학생들도 많이 참여했다. 9일 14시, 자연과학캠퍼스 제2공학관 26106 강의실에서 열린 설명회는 박성혜 교수의 학생성공센터 소개로부터 학사지원팀 ‘이동석’ 과장의 학사제도 설명회가 시작되었다. 

◎ 학사업무는 학사지원팀으로

학사지원팀은 학생들의 편의를 위해 2018년 7월 재학생 및 졸업생의 학사 업무를 통합적으로 처리하기 위해 신설되었다. 각 행정실에서 하던 업무를 적극적으로 홍보하고 효율적으로 처리하기 위해 만들어졌다. 학적 변동, 수업 운영에 대한 것을  GLS에서 찾아보거나 행정실에 찾아가 문의해야 하는 번거로움을 덜고 하나로 통합 운영하는 방식이다. 학생과 학교의 소통 창구와 비슷한 역할이다. 학사지원팀이 신설되면서 학생들은 여기저기 정보를 물어봐야 하는 불필요한 절차 없이 학사에 관한 궁금한 내용은 학사지원팀에 물어보면 된다. 학사지원팀에서는 휴학, 복학, 졸업 관련 업무 접수, 처리를 한다.

그밖에  3품, 복수전공, 수강신청, 학점교류, 성적, 증명발급, 강의실 대여 업무를 한다. 학사 상담을 원하는 학생들은 평일 오전 9시부터 오후 5시에 전화 혹은 방문해서 물어보면 된다.(1811-8585)

◎ 변경된 주요사항

이번 학사제도 설명회에서는 변경된 주요사항과 학생들이 가장 궁금해 하는 내용을 집중적으로 소개했다. 변경된 내용 중 첫 번째는 학사바로센터가 지난해 8월에 신설됐고 킹고봇도 생겨 학생들의 1:1 개인 상담이 편리해졌다는 것.  학회 모임과 팀플 모임때문에 강의실 대여가 필요했던 강의실 대여 방법도 바뀌었다. 기존에는 강의실 대여시 행정실에 찾아 가는 번거로움이 있었으나 지금은  GLS를 통해 직접 빌릴수 있다. 다만, 세미나실, PC실 등 일부 강의 공간은 기존과 동일하게 행정실에서 관리하는 곳이 있다.

등록금 고지서와 학업성적표 우편 발송방식을 폐지하고 행정실에 직접 제출해야 했던 3품 인증 증빙자료 제출을 GLS를 통해 제출하는 방식으로 전산화했다. 수강신청 기간도 변경됐다.  캠퍼스 별로 분리하고 학년 별, 온·오프라인 구별, 변경기간 7일이었던 것을 캠퍼스별 수강신청 일정 분리를 폐지하고 수강 철회를 줄이고자 수강 변경 기간을 10일로 연장했다.

수강신청 제도도  변경해 재수강 제한 학기, 3수강 제한을  폐지하고 수강권 매매 방지 시스템을 구현했다. 대기번호 부여 인원도 확대해 원하는 과목을 수강할 기회를 늘렸다. 증원 신청 시스템을 변경해서 GLS 책가방 담기 메뉴를 통해 직접 수강인원 증원 신청이 가능해졌다. 학생이 교강사를 찾아가 증원 허락을 받고 행정실을 통해 전산 조치를 받아야하는 불편함을 없애기 위해서다.

등록금 고지서는 GLS에서 직접 출력할 수 있다. 19학번부터는 학점포기를 할 수 없고 4학년이 되더라도 낙제(F) 받은 교과목의 성적이 성적증명서에 계속해서 표기된다. 그러므로 19학번부터는 학업성적을 잘 관리해야 한다. GLS는 올해 3월 전면 개편되었다. 통합 증명발급 시스템을 구축하고 이메일, 팩스 전송이 가능하고 모바일 신청도 할 수 있다. 증명발급 키오스크를 설치해 창구 방문이나 인터넷 발급 이외에도 사용 할수 있게 됐다. 휴. 복학 신청 방식을  GLS로 일원화해서 꼭 행정실을 이용하지 않아도 된다.

졸업예정자 직권 수강신청 프로세스를 신설해 졸업예정자가 특정 교과목을 수강해야만 졸업이 가능한 경우 학기 초에 직권 수강신청을 할 수 있다. 교환학생 타대학 취득학점 인정 방식은 타대학 학점교류 교과목에 대한 예정조서 및 인정조서를 서면으로 작성해서 행정실에 제출해야 했으나 이번에 변경된 방식은 예정조서 및 인정조서를 GLS로 작성하고 학과장의 서명을 받은 조서를 스캔, 사진으로 촬영해 GLS에 업로드 하면 된다. 

출석 방식도 전자출결 방식을 도입해 2019학년도 1학기 기준 103개 강의실에 전자출결 시스템을 설치했다. 출석인정 신청 방식도 직접 면담에서 전자출결시스템에 접속해 출석 인정 사유를 입증할 수 있는 자료를 첨부하여 출석인정 신청을 할 수 있게 됐다. 복수전공 제도는 심화형 복수전공 제도를 신설해 전공 학습력 강화를 위해 일반형 복수전공보다 상향 조정된 기준 학점을 이수해야 한다. 현재 이수중인 일반형 복수전공에 대해서만 심화형 복수전공을 신청할 수 있고, 신청 및 포기 기간은 일반형과 동일하다. 기존에 있던 확장형 복수전공은 폐지했다.

◎ 학생들이 많이 하는  Q&A

Q. 최소 이수학점과 전공심화 전공기반은 어떻게 구분하는지 궁금합니다.
A. 2013년 이후 학번은 전공핵심+전공일반+실험실습 = 전공이수학점이 되고 2012년 이전 학번은 전공기반+전공심화+실험실습 = 전공이수학점이 된다. 최소 이수 학점은 없고, 최대 이수 학점 18학점이다. 2012년 이전 학번 표현인 전공 심화는 전공 기반 수업을 들은 후에 듣는 것이 좋다.

Q. 전 학기 평점 4.0 이상일 경우 수강가능학점 3점 추가 되는 제도가 있었는데 현재도 있는지, 복학에도 적용되는지 궁금합니다.
A. 직전 학기에 F 등급 없이 15학점(일부 학과 12학점) 이상 취득하고 4.00이 넘으면 가능한 제도는 현재도 적용된다.

Q. 17학번 1학년 복학인데 18학번부터 새로 생긴 과들 진입신청이 가능한지요?
A. 진입 신청이 불가하다. 예를 들면 나노공학과는 2017학번은 진입 신청 불가하고 입학 당시에 설치되었던 학과 기준으로만 진입 신청이 가능하다.

Q. 1학년 계열제 복학생인데 2학년 학과 진입 시 어떻게 학점이 계산되는지요?
A. 휴학 이전, 복학 이후 학점 (1학년 학점)을 합산하여 전공진입에 반영한다.

Q. 졸업을 위한 필수 항목이 궁금합니다.
A. 등록학기 충족 + 졸업학점 충족 + 국제어 학점 충족 + 평점평균 2.50 이상(F과목 제외) + ABEEK 이수 -> 미충족 시 초과학기 등록해야 한다. 수료 요건 충족 후 3품 취득, 졸업평가 합격까지 완료해야 졸업할 수 있다. 수료 요건 충족 학생이 3품, 졸업평가 중 하나라도 미비하면 졸업이 아니라 수료 처리된다. 수료한 학생이 3품, 졸업평가를 모두 완료하면 완료한 학기의 졸업일에 졸업 처리가 되는 것이다. 단, 학기 중에 졸업 처리가 되지는 않는다.

Q. 국제품, 창의품은 어떤 시험을 몇 점 이상 따야 통과되나요?
A. 이것은 계열 별, 학번 별로 다르므로 직접 확인하는 것이 바람직하다.

Q. 공학교육인증제도(ABEEK) 관련 정보가 궁금합니다.
A. 공학교육인증이란 글로벌 스탠다드(Global Standard)에 입각한 공학교육 프로그램이다. ABEEK의 개념은 Washington Accord라는 학사과정 공학교육의 실질적 등가성을 상호 인정하는 국제 협의체에서 온것이다. 2018년 1월 기준 정회원 19개국, 준회원 5개국이 가입되어 있으며, 우리나라는 2007년에 정회원으로 가입했다. 이로써 우리나라 공학교육인증에 대한 정책, 절차, 기준을 정하고 이를 평가하는 한국공학교육인증원(ABEEK: Accreditation Board for Engineering Education of Korea)으로부터 인정받은 SKKU 공학교육인증 심화프로그램을 이수한 학생은 글로벌 스탠다드 공학교육 프로그램을 이수했음을 보장받을 수 있다. 공학교육인증 특징은 전공 분야별(공학 프로그램 단위)로 인증한다.  인증을 받은 프로그램(심화프로그램)을 이수하면 학위명이 달라지고, 졸업과 동시에 현장에서 요구하는 공학도로서의 자질과 능력을 갖추게 된다. 글로벌 스탠다드에 적합한 공학도임을 인정받게 되어 세계 어디서든지 전문엔지니어로서 그 학력을 동등하게 인정받을 수 있다(Global Mobility). 더 자세한 내용은 제2공학관에 관련 제도 전문가들이 있으나 해당 기관에 방문하여 상담 받아 보기를 권장하고 있다.

Q. 학점지우개 사용시기와 가능한 과목이 궁금합니다.
A.학점 포기 제도는 2018 이전 학번까지만 사용 할 수 있다. 재학 중 총 2과목에 한하여 신청 할 수 있고 과목 제한은 없다. 신청 시기는 7학기 이후이며 사용하지 않았다면 초과 학기 중에도 신청 할 수 있다. 학점 포기를 신청한 학기에 휴학하면 학점포기 내역은 무효 처리된다. 학점 포기 교과목은 해당 학기에 재수강할 수 없다.

Q.졸업신청 안하면 자동으로 유예되는지요?
A. 졸업 유예/ 졸업 신청 제도는 따로 운영하고 있지 않다. 졸업 요건이 충족되면 자동으로 졸업되며, 졸업 요건이 하나라도 미충족인 학생은 모두 충족될 때까지 졸업 처리가 안 된다.

학생들의 편의와 시대의 변화에 맞춰 학사제도도 바뀌고 있다. 이번 학사제도 특강이 복학생을 위한 것이라고 했지만 일반 학우들에게도 도움이 될 것으로 보인다. 일반 학우들도 바뀐 학사제도를 숙지해 편한 학교 생활과 졸업에 지장 없도록 알아두면 좋을 것이다.